REGLAMENTO

Tierra Estella EPIC es una prueba en bicicleta de montaña de carácter no competitivo que tendrá lugar el sábado 7 de octubre en la localidad de Ayegui (Navarra) con salida a partir de las 9:00 h.



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ORGANIZACIÓN

Tierra Estella Epic es una prueba en bicicleta de montaña que tendrá lugar el sábado 7 de octubre en la localidad de Ayegui (Navarra) con salida a partir de las 9h. La organización de la misma recae en el Club Ciclista Le Chien Belge.


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FORMATO DE LA PRUEBA

Tierra Estella Epic tendrá doble formato:


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HORARIOS DE SALIDA

MODALIDAD DISTANCIA DESNIVEL HORA SALIDA
Bike marathon 89 km 2600 m 9:00
Medio fondo 46 km 1200 m 10:00

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CONDICIONES Y CONSIDERACIONES

La participación en Tierra Estella Epic está abierta a deportistas a partir de 18 años para el formato Bike marathon. Para el Medio Fondo, la edad mínima será de 16 años.

El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.

Está permitida la participación de bicicletas eléctricas bajo la condición de no llevar chip durante la prueba (el participante deberá firmar una hoja en la zona de retirada de dorsales donde declare estar al corriente de esta restricción). Por lo tanto, no optarán a premios ni aparecerán en las clasificaciones. Si se observa a algún participante participando con este tipo de bicicletas sin haberlo declarado se le descalificará.

La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya disponen de la póliza de accidentes de la Federación Navarra de Ciclismo.

A tener en cuenta:

Que eximo a la organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.

Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:

  • Importantes dificultades técnicas en algunos tramos del recorrido
  • Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución.
  • Que existen descensos prolongados muy técnicos en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
  • Que existen tramos en los que el estado del recorrido requiere de una atención especial y asumiré única y exclusivamente la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al estado de las carreteras, caminos y sendas o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
  • Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
  • Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.

Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.


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INSCRIPCIONES

TARIFAS Y LÍMITES MÁXIMOS DE PARTICIPANTES


BIKE MARATHON. MÁXIMO 500 PARTICIPANTES

TIPO 04/04 al 14/08 15/08 al 17/09 18/09 al 04/10
Federados 25 28 33
No federados 30 33 38

MEDIO FONDO. MÁXIMO 220 PARTICIPANTES

TIPO 04/04 al 14/08 15/08 al 17/09 18/09 al 04/10
Federados 20 23 28
No federados 25 28 33

Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 720 participantes entre el bike marathon (máximo 500 particpantes) y el medio fondo (máximo 220 participantes) o bien el día 4 de octubre.

Si se completan las plazas para uno de los recorridos pero hay plazas libres en el otro, será posible inscribirse en éste.

Se habilitará una lista de espera para ambos recorridos. En la medida que se liberen plazas por bajas, las ofreceremos a quienes estén en la lista de espera por riguroso orden de inscripción.

IMPORTANTE: Para los inscritos después del 30/09 no existirá la posibilidad de personalizar el dorsal por motivos técnicos.

Para formalizar la inscripción, los participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.tierraestellaepic.com así como aceptar este reglamento.

Habrá que especificar el recorrido a realizar, bike marathon (89 km) o medio fondo (46 km).

Tras el pago mediante pasarela electrónica y la confirmación del mismo, irán apareciendo los datos de los participantes en el apartado de listado de participantes.

No se admitirán inscritos el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la organización.

El dorsal asignado no se publicará hasta el mismo día de la prueba en el panel informativo que coloque la organización.


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ANULACIONES Y DEVOLUCIONES

Ante inclemencias meteorológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará la devolución alguna del importe de la inscripción pero procurará buscar una fecha alternativa. Si se consiguen los permisos y autorizaciones necesarias para la celebración de la prueba en una nueva fecha, la organización lo anunciará a todos los inscritos.

La Organización pone a disposición de todos los inscritos un seguro de cancelación. En el caso de que debas cancelar tu inscripción por alguna de las causas recogidas en la póliza, se te abonará el importe de tu inscripción. El tope para contratar el seguro será de 72h antes de la celebración de la prueba. Consulta aquí la póliza.

La inscripción a Tierra Estella Epic no contempla devoluciones del importe de la inscripción para ningún supuesto (lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc) salvo para los participantes que hayan contratado el mencionado seguro de cancelación y las causas estén dentro de las incluidas en la póliza.

El participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la organización, hasta el día 17 de septiembre. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, el no federado deberá abonar los 5€ de diferencia. Sí es al revés, la organización abonará la diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la organización, no se considerarán válidos.

A partir de día 18 de septiembre, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.


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RECOGIDA DE DORSALES

Día anterior (viernes 6 de octubre) en la oficina permanente (Polideportivo):

  • Desde las 18h hasta las 20h

El mismo día de la prueba (sábado 7 de octubre) en la oficina permanente (Polideportivo):

La oficina permanente situada en el polideportivo permanecerá abierta el mismo día de la prueba desde las 7h hasta las 9:30h. Al ser las salidas diferenciadas, aconsejamos retirar los dorsales en las siguientes horas según la modalidad escogida:

  • Bike marathon. 7h a 8:30h
  • Medio fondo. 7h a 9:30h

La bolsa de corredor se recogerá junto con el dorsal en los mismos horarios establecidos para éste.

Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar su DNI. Además, los participantes federados deberán mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni de otro deporte como triatlón.


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ASIGNACIÓN DE LOS CAJONES DE SALIDA

Para evitar la formación de tapones en el inicio de los tramos de sendero y garantizar la seguridad de los participantes, se plantea la salida diferenciada por recorridos según los horarios indicados.

Para el bike marathon, con salida a las 9h, se proponen dos cajones:

  • Cajón 1: Inscritos en las modalidades de Elite, Sub 23, Master 30, Master 40, Master 50 y féminas.
  • Cajón 2: Inscritos en la modalidad de cicloturismo.

Este sistema de cajones se podrá modificar si las circunstancias lo requieren.

Para el medio fondo, con salida a las 10h, no se proponen cajones.


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SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA

Los cruces con carreteras estarán regulados por Policía Foral y voluntarios de la organización pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico está abierto y que se deben respetar las normas de circulación.

La prueba cruza varias localidades, en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.

Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.

La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.

Los servicios médicos no están obligados a atender a los ciclistas que no estén inscritos en la prueba.


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TIEMPOS DE CORTE

Habrá tres puntos de corte para los participantes del bike marathon:

PUNTO LUGAR KM HORA LÍMITE
Bifurcación recorridos Villatuerta 35,3 12:43
Encina de Eraul Eraul 50,8 14:21
Arbeiza Arbeiza 74,7 16:52

Los participantes que no lleguen a la bifurcación de los dos recorridos en la hora establecida como corte, serán desviados hacia el recorrido de medio fondo.

En Eraul y Arbeiza estarán situados los otros dos puntos de corte para los participantes del bike marathon. Aquellos que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán tres opciones: continuar por el recorrido establecido o llegar a la meta por el trazado alternativo. En ambos casos, el participante estará fuera de la prueba y circulará bajo su responsabilidad. La otra opción es la que recomendamos y consiste en subir a un vehículo de la organización que lo llevará directamente a la meta.

Para los participantes del medio fondo no habrá puntos de corte en el recorrido.


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ASISTENCIA MÉDICA Y PUNTOS DE RECOGIDA DE PARTICIPANTES

La organización contará con una serie de vehículos por todo el recorrido encargados de recoger a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.

Se dispondrán de 2 puntos de asistencia mecánica así como 3 puntos de lubricación.

PUNTO ASISTENCIA LUGAR KM
1 (Completo) SALIDA 0
2 (Completo) BEARIN 44
3 (solo lubricación) Eulz 71,3

La organización no facilita los materiales para realizar las posibles reparaciones pero si la mano de obra para las mismas (salvo en material para la lubricación).

No obstante, se recomienda llevar repuestos básicos tal como cámaras de aire, tronchacadenas, multiheramientas, etc ya que habrá zonas de recorrido y situaciones que impidan una rápida actuación de la asistencia mecánica.

Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de la prueba llevarán una identificación visible en todo momento.

Los servicios de asistencia no atenderán a ningún ciclista que no esté inscrito en la prueba.


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AVITUALLAMIENTOS

La prueba contará con 5 puntos de avituallamiento con bebidas y comida durante el recorrido.

En la llegada se servirá un plato de pasta, postre y bebida a todos los participantes..

AVITUALLAMIENTO MODALIDAD LUGAR KM
1 b.maratón/m.fondo SALIDA 0
2 b.maratón/m.fondo Corrar Mendigibel 21,7
3 Bike marathon Bearin 44
4 Bike marathon
(solo líquido)
Artabia 61,5
5 Bike marathon Eulz 71,3
6 b.maratón/m.fondo META 89/46

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CRONOMETRAJE

Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada participante conocerá el tiempo real.

Además de esto, la organización dispondrá de varios jueces de la Federación Navarra de Ciclismo los cuales serán los responsables de validar la clasificación de las categorías Élite, Sub 23, Master 30, Master 40, Master 50 y Féminas. No así en la categoría de cicloturismo.

Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque bien el dorsal el la parte delantera de la bicicleta.

Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.

La organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.

Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.


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CLASIFICACIONES, PREMIOS Y DIPLOMAS

Se establecerán clasificaciones por categorías en el bike marathon y una única clasificación para el Medio Fondo.

Las mismas serán publicadas en la página web www.tierraestellaepic.com en cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos nos las facilite a la organización.

Se entregarán premios a los tres primeros clasificados de cada una de las categorías en el bike marathon:

  • Elite
  • Sub 23
  • Master 30
  • Master 40
  • Master 50
  • Féminas

No habrá premios para los primeros clasificados en el Medio Fondo.

La organización dispondrá de un punto de control intermedio para diferenciar a los participantes del bike marathon y del medio fondo.

En el bike marathon es imprescindible pasar por este punto de control para optar a aparecer en la clasificación y recibir premios.

Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible realizar la distancia en la que te has registrado (bike marathon o medio fondo) en la inscripción (salvo para la categoría de cicloturistas donde no habrá premios).


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RETIRADA DE LA PRUEBA

Cualquier deportista que abandone la prueba deberá notificarlo a la organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.

Si fuera necesario, la organización acudirá mediante un vehículo al encuentro del participante que así lo solicite.


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RECORRIDO

La parte inicial del recorrido por las calles de Ayegui se realizará de modo neutralizado sin que se pueda rebasar el coche o moto de apertura.

El recorrido estará señalizado mediante flechas, cinta y marchas en el suelo. No obstante, no podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la organización facilitará unos días antes de la prueba.

El recorrido estará abierto al tráfico, por lo que pedimos precaución especialmente en los cruces y travesías de poblaciones.

En condiciones meteorológicas adversas, la organización se reserva el derecho de modificar el recorrido.


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COMIDA FINAL

Todo participante tiene derecho a la comida posterior a la prueba que se repartirá en el Polideportivo de Ayegui desde las 13 hasta las 19:00h.

En la bolsa de corredor se entregará una pulsera que todo corredor deberá llevar puesto a la hora de pedir la comida, este elemento es imprescindible para que los miembros de la organización puedan identificar a los participantes.

Será posible ir a la comida con acompañantes. Los vales, cuyo coste será de 6€, deberán reservarse a la hora de inscribirse en la web. Existe la opción de enviar un email hasta 3 días antes de la prueba (info@tierraestellaepic.com) y hacer la reserva. La forma de pago se indicará a su debido tiempo.

En la inscripción, habrá un apartado para indicar si se es intolerante al gluten, para aquellos que lo sean les tendremos preparado otro tipo de comida.


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CIVISMO

Los participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.

Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización del evento, autoridades y resto de participantes.

Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, embases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.

Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas. En Ayegui/Aiegi hay baños públicos que estarán lo suficientemente señalizados.

Respeta el ganado que te encuentres por el trazado, el recorrido atraviesa varias zonas de pasto.

Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de Tierra Estella Epic.


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DATOS PERSONALES

El Club Ciclista Le Chien Belge garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados del Club Ciclista Le Chien Belge.

Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.

El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito al Le Chien Belge, Avenida de Guipúzcoa, 28. 4 derecha. 31013 Berriozar (Navarra), que es el responsable del fichero.

Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Tierra Estella Epic por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.


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FOTOGRAFÍAS

Se autoriza al organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.

El organizador informa al participante que se ha concedido a un tercero en régimen de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.

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